Supply Chain Engineer

IMS Almelo

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Affiniteit met techniek
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Vindingrijk, betrokken en vasthoudend

Wat krijg je?

  • €3.000 - €5.000 bruto p/m, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen + 7 atv-dagen
  • Persoonlijk opleidingsbudget

Wat doe je?

  • 50% Inkoop voor projecten
  • 10% Maandrapportages opstellen
  • 15% Overleg leveranciers
  • 25% Overleg collega's over inkoop en voortgang projecten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Supply Chain Engineer bij IMS ben je verantwoordelijk voor de inkoop van technische componenten voor de bouw van machines. Je bent bij alle bouwprojecten betrokken en bespreekt samen met de Projectleider wat er ingekocht moet worden, wanneer dit binnen moet zijn en aan welke specificaties dit moet voldoen. Daarna ga je aan de slag met het aanmaken van inkoopoffertes, inkooporders en opdrachtbevestigingen, en blijf je de lopende bestelling monitoren. 

IMS werkt met 30 tot 40 leveranciers voor maak- en koopdelen. Sommige onderdelen koop je regelmatig in, aangezien deze voor vrijwel elk project gebruikt worden. In de meeste gevallen vraagt inkoop om meer handelingen: zo moeten veel onderdelen nog geassembleerd worden en hiervoor een tussenstop maken bij een andere leverancier. Hierdoor volgen bestellingen diverse routes binnen het supply chain proces.

Zodra een project van start gaat, heb je dagelijks contact met de Werkvoorbereider, de Engineers en de Projectleider. Je zoekt leveranciers die op hun behoeftes kunnen inspelen, waarvoor het belangrijk is dat je technisch onderlegd bent. Enerzijds ben je in staat om technische tekeningen te lezen en om te zetten in een bestelling; anderzijds kun je concrete vragen over technische elementen beantwoorden die leveranciers aan jou stellen. Ook als de bestelling de deur uit is, blijf je nauw in contact met hen. Je bent op de hoogte van de planningen en trekt op tijd aan de bel bij een vertraagde levering. 

Daarnaast stel je maandelijks rapportages op over inkoopdoelstellingen en leverperformances. Jij gaat in gesprek met (potentiële) leveranciers en maakt duidelijk in hoeverre IMS tevreden is met de samenwerking.

Je werkt in team Bedrijfsbureau met drie collega's en één Manager. Jouw focus ligt op inkoop, maar je bent wel bereid om taken van collega's over te nemen bij drukte. Denk bijvoorbeeld aan ondersteuning van de Logistiek Medewerker bij het in ontvangst nemen van bestellingen.

Als je het leuk vindt om veel met inkoop bezig te zijn, en je het uitdagend vindt dat je op een kleine supply chain afdeling werkt en daardoor soms ook bezig bent met taken van collega’s, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Supply Chain Engineer

Op een leuke werkdag krijg je het voor elkaar om onderdelen met een lange levertijd eerder te laten leveren. Hierdoor is de vertraging van het project een stuk minder en neemt de druk op de collega’s uit het projectteam af.

Tijdens een mindere dag heb je een grote bestelling doorgevoerd, maar blijkt dat deze niet meer klopt vanwege een gewijzigd design. Hierdoor moet je de bestelling terugdraaien en weer opnieuw indienen, wat onnodig extra tijd kost.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Overleg Projectleider
    • Overleg Logistiek Medewerker
    • Inkoop voor projecten
    • Inkoop voor projecten
    • Inkoop voor projecten
    • Inkoop voor projecten
    • Inkoop voor projecten
    • Lunch
    • Stand-up project
    • Contact leverancier
    • Contact leverancier
    • Nieuwe leveranciers benaderen
    • Inkoop voor projecten
    • Inkoop voor projecten
    • Contact leverancier
    • Overleg Projectleider
    • Overleg Manager
    • Overleg Engineer
    • Inkoop voor projecten
    • Inkoop voor projecten
    • Inkoop voor projecten
    • Inkoop voor projecten
    • Lunch
    • Bestelling opnieuw invoeren
    • Overleg Projectleider
    • Taken Logistiek Medewerker overnemen
    • Overleg Projectleider
    • Lunch
    • Contact leverancier
    • Werken aan maandrapportage
    • Overleg Werkvoorbereiders
    • Inkoop voor projecten
    • Inkoop voor projecten

Voorbeeld uit de praktijk

Je bent de inkoopplanning met de Projectleider aan het bespreken naar aanleiding van het feit dat bepaalde onderdelen niet op tijd geleverd kunnen worden. Hierdoor loopt het project vertraging op. Hoe pak je dit aan?

Het komt vrij vaak voor dat de levertijden uitlopen en dat je voor verrassingen komt te staan. De meeste leveranciers met wie IMS samenwerkt, geven dit op tijd aan. Ook in dit geval heeft de leverancier jou gebeld: de onderdelen worden over drie weken geleverd in plaats van één week.

Het gevolg hiervan is dat de collega’s uit het projectteam niet verder kunnen. Gelukkig gaat het om de levering van elektrische componenten; er zijn genoeg andere leveranciers die deze verkopen. Je speurt het internet af, gaat op zoek naar een alternatief en zoekt uit of de specifieke typenummers van de componenten bij een andere leverancier te krijgen zijn. Uiteindelijk vind je een leverancier die de elektrische componenten op voorraad heeft die jij nodig hebt. Je neemt contact op met de leverancier, koopt de onderdelen in en koppelt dit zo snel mogelijk terug aan de Projectleider.

Groeipad

Het groeipad binnen IMS staat niet vast. Je krijgt de kans en de ruimte om jezelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen. Hier is budget en tijd voor. Eigen initiatief en ondernemerschap wordt gewaardeerd binnen IMS.

Supply Chain Engineer

Werken bij IMS

IMS (Integrated Mechanization Solutions) ontwikkelt en levert zeer nauwkeurige productiesystemen. IMS doet dit al twintig jaar, met Almelo als vestigingsplaats. IMS is gespecialiseerd in het bouwen van (geautomatiseerde) assemblagelijnen en de procesautomatisering voor kleine, complexe producten en assemblages. IMS streeft hierbij altijd naar nauwkeurigheid en hoge volumes in de assemblagemachines.

De klanten die IMS ondersteunt zijn voornamelijk OEM's en TIER 1-toeleveranciers op het gebied van automotive, fotonica, smart devices en de medische wereld.

  • Hoofdkantoor in Almelo
  • Actief in 20 landen
  • 120 werknemers in Nederland
  • 20% / 80%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Mogelijkheid om tot 40% thuis te werken

Collega's

Daniël (30) - Mechanical Engineering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij IMS wordt voor heel veel soorten klanten gewerkt, hoewel je ook de diepte in gaat. Dat trok mij meer aan dan voor één niche in de werktuigbouw te gaan. Bovendien ontwikkelen we onze machines zelf vanaf het begin tot het eind. Ook is het erg leuk te zien dat iets, wat je zelf bedacht en berekend hebt, het echt doet.

Wat heb je gestudeerd?
Master Mechanical Engineering aan de Universiteit Twente.

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek maken.

Bart Oude Lohuis (33) - Lead Engineer (Mechanical Engineering)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij IMS ben je vanaf het begin tot het eind betrokken bij de ontwikkeling en realisatie van een machine. Wat je bedenkt en ontwerpt, staat een aantal weken later voor je neus en moet getest worden. Er is ook veel afwisseling tussen de projecten: van machines voor automotive producten tot onderdelen van smartphones en medische implantaten. Bij IMS komt het allemaal voorbij!

Wat was je vorige baan?
Mechanical Engineer bij Viro.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mountainbiken en hardlopen.

Richard Lubbers (33) - R&D Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Technisch uitdagend, afwisselend en het maken van machines van A tot Z (bedenken, ontwerpen, bouwen en installeren).

Wat was je vorige baan?
Projectmedewerker bij een advies- en ingenieursbureau in Deventer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen en mountainbiken.

Dennis Meijerink (27) - Controls Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie heb ik mijn afstudeeropdracht uitgevoerd bij IMS. Tijdens deze periode kreeg ik een goede impressie van het bedrijf. De projecten met de daarbij toegepaste technieken spraken mij erg aan.

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor Elektrotechniek aan de Hogeschool Saxion.

Wat doe je in je vrije tijd?
Klussen.

Sollicitatieproces

Telefonische kennismaking met Recruiter
± 2 dagen
Eerste gesprek met Recruiter en Hiring Manager
± 3 dagen
Tweede gesprek met twee collega's
± 3 dagen
Arbeidsvoorwaardengesprek
± 2 dagen
Je hebt de baan!

Interessante baan?